Приветствую Вас на сайте проекта «охрана труда в деталях»
сегодня мы поговорим о том как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа и каким образом вносить в него исправления.
Для начала скажу несколько слов о оформлении:
Форма журнала
Согласно госту 12.0.004-2015 рекомендуется следующая форма ведения журнала:
Обложка должна содержать:
- Наименование организации
- Название журнала
- Дату начала ведения
- Дату окончания
Последующие страницы должны быть одинаковые и содержать информацию указанную в этой таблице:
Некоторые специалисты для своего удобства добавляют в начало таблицы графу с порядковым номером записи который дублируют и в других документах этого сотрудника. Это делается для того чтобы облегчить поиски какой либо записи.и облегчить процедуру исправления о которой мы поговорим чуть позже.
Если предусмотрено каким либо локальными нормативными актами работодателя для того чтобы предотвратить изъятие и вложение страниц журнал может быть прошит и скреплен печатью, а его страницы пронумерованы.
Ведение журнала
Теперь перейдем непосредственно к записям и исправлениям:
В первые 2 графы вносим порядковый номер и дату.
Далее хочу обратить ваше внимание что ФИО сотрудника необходимо писать полностью.
Далее идет графа «Год рождения»
Отнеситесь внимательно к столбцу должности инструктируемого она должна соответствовать штатному расписанию если вносите сотрудника подрядной организации не поленитесь взять у него удостоверение или посмотрите наименование его должности в договоре (не стоит записывать эту графу со слов). ФИО сотрудника вписывается полностью без сокращений.
Далее структурное подразделение если вписываете представителя подрядчика наименование его организации.
Следующий столбец это ваши ФИО и должность, как лица инструктирующего тут допускается сократить и писать фамилию и инициалы.
Ну и подписи инструктирующего и инструктируемого.
Исправления
Обращаю ваше внимание на то что между записями не должно быть пустых строк. Если вы сделали лишний отступ то это необходимо исправить. (Сейчас расскажу каким образом).
Законодательством порядок внесения исправлений в журналы регистрации инструктажей по охране труда не предусмотрен.
Если в журнале инструктажей допущена ошибка будь то подпись в неправильном месте, пропущенная строка или ошибка в самой записи.
Вся неверно выполненная запись включая пропущенную строку и все последующие записи аккуратно берется в скобки, либо зачёркивается одной сплошной чертой по середине записи, охватывая все слова или каждое слово отдельно.
Далее делается следующая запись «Записи(-сь) за номерами (-ом) 3-4 сделаны(-а) неверно.»
И теперь без отступа повторно вносятся ошибочная и все последующие записи.
Как видите процедура исправления довольно сложна и трудозатратна по этому относитесь внимательно к заполнению документов.
На этом все. всем пока!
Загрузка...